დაბადებისა და გარდაცვალების შესახებ სამედიცინო ცნობების რეკვიზიტების, ფორმების, მათი შევსებისა და გაგზავნის წესის დამტკიცების შესახებ

  • Word
დაბადებისა და გარდაცვალების შესახებ სამედიცინო ცნობების რეკვიზიტების, ფორმების, მათი შევსებისა და გაგზავნის წესის დამტკიცების შესახებ
დოკუმენტის ნომერი 01-5/ნ
დოკუმენტის მიმღები საქართველოს შრომის, ჯანმრთელობისა და სოციალური დაცვის მინისტრი
მიღების თარიღი 31/01/2012
დოკუმენტის ტიპი საქართველოს მინისტრის ბრძანება
გამოქვეყნების წყარო, თარიღი ვებგვერდი, 01/02/2012
ძალის დაკარგვის თარიღი 20/01/2017
სარეგისტრაციო კოდი 470010010.22.035.016125
კონსოლიდირებული პუბლიკაციები
  • Word
01-5/ნ
31/01/2012
ვებგვერდი, 01/02/2012
470010010.22.035.016125
დაბადებისა და გარდაცვალების შესახებ სამედიცინო ცნობების რეკვიზიტების, ფორმების, მათი შევსებისა და გაგზავნის წესის დამტკიცების შესახებ
საქართველოს შრომის, ჯანმრთელობისა და სოციალური დაცვის მინისტრი
ყურადღება! ვერსია, რომელსაც ამჟამად ეცნობით, არ წარმოადგენს დოკუმენტის ბოლო რედაქციას. დოკუმენტის ბოლო რედაქციის გასაცნობად აირჩიეთ შესაბამისი კონსოლიდირებული ვერსია.

პირველადი სახე (01/02/2012 - 27/07/2012)

საქართველოს შრომის, ჯანმრთელობისა და სოციალური დაცვის მინისტრის და საქართველოს იუსტიციის მინისტრის ერთობლივი

ბრძანება №01-5/ნ-19

2012 წლის 31 იანვარი

. თბილისი

დაბადებისა და გარდაცვალების შესახებ სამედიცინო ცნობებ ის რეკვიზიტების, ფორმების, მათი შევსებისა და გაგზავნის წესის დამტკიცების შესახებ

 „სამოქალაქო აქტების შესახებ“ საქართველოს კანონის 24-ე, 73-ე მუხლების , 98 -ე მუხლის მე-9 პუნქტის საფუძველზე, ვბრძანებ :

1. დამტკიცდეს:

ა) დაბადების შესახებ სამედიცინო ცნობის რეკვიზიტები და ფორმა №103/ს-84 (დანართი №1);

ბ) გარდაცვალების შესახებ სამედიცინო ცნობის რეკვიზიტები და ფორმა №106/ს-4 (დანართი №2);

გ) დაბადების შესახებ სამედიცინო ცნობის შევსებისა და გაგზავნის წესი (დანართი №3);

დ) გარდაცვალების შესახებ სამედიცინო ცნობის შევსებისა და გაგზავნის წესი (დანართი №4).

2. 2011 წლის 1 აპრილამდე გაცემული დაბადების და გარდაცვალების შესახებ სამედიცინო ცნობების ასლების გაცემა განხორციელდეს დაწესებულებაში არსებული ეგზემპლარის ასლის სახით, ხოლო ცნობის გაუცემლობის ან ასლის გაცემის შეუძლებლობის შემთხვევაში, ამონაწერით სამედიცინო დოკუმენტაციიდან. ამონაწერი დაბადების თაობაზე უნდა შეიცავდეს ამ ბრძანების №1 დანართით დამტკიცებულ დაბადების შესახებ სამედიცინო ცნობით გათვალისწინებულ ინფორმაციას, გარდა ქორწინების მოწმობის რეკვიზიტების და ბავშვის მამის თაობაზე ინფორმაციისა, ხოლო ამონაწერი გარდაცვალების თაობაზე – ამ ბრძანების №2 დანართით დამტკიცებულ გარდაცვალების შესახებ სამედიცინო ცნობაში მითითებულ ყველა ინფორმაციას. ამონაწერი დაბადების და გარდაცვალების თაობაზე გაიცემა უფლებამოსილი პირის მიერ ხელმოწერილი და დაწესებულების ბეჭდით დამოწმებული სახით.

3. ეს ბრძანება ამოქმედდეს გამოქვეყნებისთანავე.

ა. ურუშაძე

ზ. ადეიშვილი

 

 

დანართი №1

 

N:

დაბადების შესახებ სამედიცინო ცნობა

 

                   ფორმა N103/ს–84

 

შევსების თარიღი:

 

 

ქალაქი/მუნიციპალიტეტი, სამედიცინო დაწესებულება:

 

 

 

 

ბავშვის დედა/ბავშვის გამჩენი:

 

 

1. გვარი, სახელი:

2. პირადი ნომერი:

3. დაბადების თარიღი:

4. დაბადების ადგილი:

5. მოქალაქეობა:

6. რეგისტრაციის ადგილი:

7. ფაქტობრივი საცხოვრებელი ადგილი:

8. ოჯახური მდგომარეობა:

9. რიგით მერამდენე ბავშვია:

10. ფეხმძიმობის ხანგრძლივობა:

1. ქორწინებაში მყოფი;

2. ქორწინებაში არმყოფი;

3. განქორწინებული; 4. ქვრივი

 

კვირების რაოდენობა

11. მშობიარობა:

12. ნაყოფების რაოდენობა:

 

1. მკვდრადშობადობა;

2. ცოცხლადშობადობა

1. ერთნაყოფიანი;

2. მრავალნაყოფიანი (კერძოდ: –––––––)

 

 

 

 

ქორწინების მოწმობის რეკვიზიტები

 

 

13. მოწმობის N:

14. ჩანაწერის ნომერი:

15. თარიღი:

16. ქორწინების რეგისტრაციის ადგილი:

 

 

 

ბავშვი:

 

 

17. სქესი:

18. წონა (გრ):

19. სიგრძე (სმ):

20. მშობიარობის დრო, თარიღი:

1.მდედრობით

2. მამრობითი

 

 

 

21. მშობიარობის ადგილი:

22. დაბადების ადგილი:

23. რეგისტრაციის ადგილი:

1.სამედიცინო დაწესებულება;

2. სახლი; 3. სხვა (მიუთითეთ)

 

 1. მამის 2. დედის

24. გვარის მიკუთვნება:

25. გვარი:

26. სახელი:

1. მამის; 2. დედის;

3. გაერთიანებული

 

 

27. მამის მონაცემების მითითების საფუძველი:

 

 

 

ბავშვის მამა:

 

 

28. გვარი, სახელი:

29. პირადი ნომერი:

30. დაბადების თარიღი:

31. დაბადების ადგილი:

32. მოქალაქეობა:

33. რეგისტრაციის ადგილი: 34. ფაქტობრივი საცხოვრებელი ადგილი

 

 

 

35. ცნობას ხელმოწერით ადასტურებს:

36. საკონტაქტო ტელეფონი:

1. მამა; 2. დედა; 3. მშობლის კანონიერი წარმომადგენელი

 

 

 

 

მშობელი (კანონიერი წარმომადგენელი):

 

 

 

სამედიცინო

დაწესებულების

ბეჭედი

 

 

 

 

 

 

გვარი, სახელი, პირადი ომერი

 

 ხელმოწერა

 

 

 

ცნობა შეავსო:

 

 

 

 

 

 

 

 

ელექტრონული შეტყობინების სახით გაგზავნაზე უფლებამოსილი პირის გვარი, სახელი, პირადი ნომერი

 

ხელმოწერა

 

 

 

 

 

 

დანართი №2

 

N:

გარდაცვალების შესახებ სამედიცინო ცნობა

 

                  ფორმა N106/ს–4

 

შევსების თარიღი:

 

 

I. ქალაქი/მუნიციპალიტეტი, სამედიცინო დაწესებულება:

 

 

 

 

II. გარდაცვლილი პირი:

 

 

1. გვარი, სახელი:

2. პირადი ნომერი:

3. დაბადების თარიღი:

 

 

საათი და წუთი მიეთითება მხოლოდ წლამდე ასაკის ბავშვის შემთხვევაში

4. სიკვდილის თარიღი:

5. დაბადების ადგილი:

6. მოქალაქეობა:

საათი და წუთი მიეთითება მხოლოდ

 დაბადებიდან 24 საათში გარდაცვალების  შემთხვევაში

 

7. რეგისტრაციის ადგილი:

8. ფაქტობრივი საცხოვრებელი ადგილი

 

9. გარდაცვლილის პირადი მონაცემების შეტანის წყარო:

 

10. ოჯახური მდგომარეობა:

11. სქესი:

12. სიკვდილის ადგილი:

1. ქორწინებაში მყოფი;

2.ქორწინებაში არმყოფი;

 3. განქორწინებული; 4. ქვრივი

1. მდედრობითი

2. მამრობითი

1. სამედიცინო დაწესებულება;

2. სახლი; 3. სხვა (მიუთითეთ)

 

 

 

III. სიკვდილის მიზეზი

 

13. დაავადება ან პათოლოგიური პროცესი, რომელმაც უშუალოდ გამოიწვია სიკვდილი:

ხანგრძლივობა (დღე)

 

 

ა)

 

 

 

 

ბ)

 

 

 

 

გ)

 

 

 

 

დ)

 

 

 

14. სხვა მნიშვნელოვანი დაავადებები:

 

 

ავადმყოფობა, რომელმაც ხელი შეუწყო სიკვდილს, მაგრამ არ არის დაკავშირებული ავადმყოფობასთან ან პათოლოგიურ პროცესთან, რომელმაც უშუალოდ გამოიწვია სიკვდილი

 

 

 

ა)

 

 

 

 

ბ)

 

 

 

 

გ)

 

 

 

 

დ)

 

 

 

15. სიკვდილის მიზეზი:

 

 

1. ავადმყოფობა; 2. უბედური შემთხვევა; 3. მკვლელობა; 4. თვითმკვლელობა; 5. საგზაო შემთხვევა; 6. იატროგენული პათოლოგია; 7. უცნობი მიზეზი

 

 

 

IV. ნაძალადევი სიკვდილი

 

 

16. სად მოხდა ნაძალადევი სიკვდილი:

17. თარიღი:

1. სასწავლო დაწესებულება; 2. სახლი; 3. გზა(ტრასა);

4. სამუშაო ადგილი; 5. სპორტული ღონისძიება;

 6. სხვა (მიუთითეთ)

 

18. ადგილი:

19. გარემოება:

 

 

 

V. გარდაცვლილი ორსული, მშობიარე, მელოგინე

 

 

20. ორსულობის ვადა:

21. ორსულობა ბოლო 12 თვეში:

 

1. კვირა: 2. უცნობია

1. კი; 2. არა; 3. უცნობია

 

22. სიკვდილი დაკავშირებულია:

 

 

1. აბორტის გართულებასთან; 2. საშვილოსნოს გარე ორსულობის გართულებასთან; 3. ორსულობის გართულებასთან;

4. მშობიარობის გართულებასთან; 5. ლოგინობის ხანის გართულებასთან (42 დღის ჩათვლით); 6. სხვა (მიუთითეთ)

 

 

 

 

 VI. 5 წლის ასაკამდე გარდაცვლილი ბავშვები

 

 

 

23. ორსულობის ვადა:

24. მშობიარობა:

 

1. 22–27 კვირა; 2. =>28 კვირა

1. ერთნაყოფიანი;

2. მრავალნაყოფიანი

25. ასაკი სიკვდილისას:

26. მასა დაბადებისას:

27. სიგრძე დაბადებისას:

1. 0–6 დღე; 2. 7–27დღე;

 3. 28 დღე–1 წელი; 4. 1–5 წელი

1. <2500გრ; 2.>2500

1. < 47სმ; 2. >47სმ

 

 

 

VII. სიკვდილის დადასტურება

 

 

28. სიკვდილი დაადასტურა:

29. სიკვდილი მიზეზი დადასტურდა:

1.მკურნალმა ექიმმა; 2. პათოლოგანატომმა;

3. სასამართლო-სამედიცინო ექსპერტმა;

4. სხვა დამოუკიდებელი 

 საექიმო საქმიანობის სუბიექტი

1. გვამის დათვალიერებით; 2. სამედიცინო დოკუმენტაციის საფუძველზე; 3. წინამდებარე დაკვირვებით; 4. გვამის გაკვეთის საფუძველზე

ცნობა შეავსო:

 

ელექტრონული შეტყობინების სახით გაგზავნაზე უფლებამოსილი პირის გვარი, სახელი, პირადი ნომერი

 

 

ხელმოწერა

 

სამედიცინო დაწესებულების ბეჭედი

 

სიკვდილი დაადასტურა:

 

 

 

გვარი, სახელი, პირადი ნომერი

 

ხელმოწერა

 

 

 

დანართი №3

დაბადების შესახებ სამედიცინო ცნობის შევსებისა და გაგზავნის წესი

    მუხლი 1. ზოგადი დებულებები

დაბადების შესახებ სამედიცინო ცნობა (ფორმა №103/ს-84) (შემდგომში – ცნობა) არის სამედიცინო დოკუმენტი, რომელიც დაბადების რეგისტრაციის მიზნებისთვის წარმოადგენს პირის დაბადების დამადასტურებელ დოკუმენტს.

    მუხლი 2. ცნობის შევსების და შენახვის წესი

1. ცნობას ავსებს სამეანო სტაციონარული მომსახურების მიმწოდებელი დაწესებულება ან პირველადი სამედიცინო მომსახურების მიმწოდებელი დამოუკიდებელი საექიმო საქმიანობის უფლების მქონე პირი, რომელიც აღნიშნულ საქმიანობას აწარმოებს შესაბამისი სახელმწიფო პროგრამის ფარგლებში (სამედიცინო დაწესებულება), რომელიც საქართველოს შრომის, ჯანმრთელობისა და სოციალური დაცვის მინისტრის მიერ დადგენილი წესის შესაბამისად, რეგისტრირებულია „სპეციალური პროგრამული უზრუნველყოფის მომხმარებლად’’.

2. ცნობა ივსება სპეციალური პროგრამული უზრუნველყოფის საშუალებით, რომელსაც მართავს და მისი გამოყენების ინსტრუქციას განსაზღვრავს საჯარო სამართლის იურიდიული პირი სამოქალაქო რეესტრის სააგენტო (შემდგომში – სააგენტო).

3. ცნობა, ელექტრონული შეტყობინების სახით, სამედიცინო დაწესებულების მიერ, ბავშვის დაბადებიდან 5 სამუშაო დღის ვადაში, ეგზავნება სააგენტოს, რომელიც აღნიშნული ელექტრონული შეტყობინების საფუძველზე ახორციელებს ბავშვის დაბადების რეგისტრაციას.

4. სპეციალური პროგრამული უზრუნველყოფის გაუმართაობის გამო, ცნობის ამ მუხლის მე-2 და მე–3 პუნქტებით დადგენილი წესით წარდგენის შეუძლებლობის შემთხვევაში, იგი შეიძლება წარდგენილ იქნეს მატერიალური ფორმით. ცნობის მატერიალური ფორმით წარდგენა დაიშვება, თუ სპეციალური პროგრამული უზრუნველყოფის გაუმართაობა გრძელდება არანაკლებ 2 სამუშაო დღისა. მატერიალური ფორმით გაცემული ცნობა დამოწმებულ უნდა იქნეს სამედიცინო დაწესებულების ხელმძღვანელის ან მის მიერ უფლებამოსილი პირის ხელმოწერით და ამ სამედიცინო დაწესებულების ბეჭდით.

5. აკრძალულია ცნობის შევსება, თუ დაბადების ფაქტი არ დადგა სამედიცინო დაწესებულებაში, გარდა იმ შემთხვევისა, როდესაც ამ მუხლის პირველი პუნქტით განსაზღვრულმა დამოუკიდებელი საექიმო საქმიანობის უფლების მქონე პირმა, ბავშვის დედას სამედიცინო დაწესებულების გარეთ მშობიარობისას გაუწია დახმარება. ამასთან, დაუშვებელია დაბადების ფაქტი დადასტურდეს მედპერსონალის (ექიმი, ბებიაქალი, ექთანი) დაუსწრებლად, ექიმის მიერ დაბადების ფაქტის პირადად დადგენის გარეშე.

6. სამედიცინო დაწესებულებაში ცნობის შევსებაზე უფლებამოსილ პირს/პირებს განსაზღვრავს სამედიცინო დაწესებულების ხელმძღვანელი.

7. ცნობის შევსება ხდება აუცილებელი მონაცემების ჩაწერით შესაბამის პუნქტებში. შევსებას ექვემდებარება ცნობის ყველა პუნქტი. ამა თუ იმ მონაცემის არარსებობისას შესაბამის პუნქტში აღინიშნება – „X”.

8. მკვდრადშობადობის შემთხვევაში ივსება მხოლოდ დაბადების შესახებ სამედიცინო ცნობა. მკვრადშობილი ეწოდება ისეთ ნაყოფს, რომლის სიკვდილიც, მიუხედავად იმისა, რა ხანგრძლივობის არის ორსულობა, წინ უსწრებს მის სრულ გამოძევებას ან გამოყვანას დედის ორგანიზმიდან, არ სუნთქავს ან არ ავლენს სიცოცხლის რაიმე სხვა ნიშანს, როგორიცაა: გულისცემა, ჭიპლარის პულსაცია, ან ჩონჩხის კუნთების ცალკეული ჯგუფების შეკუმშვა.

9. ცნობაში ბავშვის სახელი და გვარი ჩაიწერება „სამოქალაქო აქტების შესახებ“ საქართველოს კანონის 25-ე მუხლით და საქართველოს იუსტიციის მინისტრის ბრძანებით დადგენილი წესის შესაბამისად.

10. ცნობაში ბავშვის მშობლების შესახებ მონაცემები შეიტანება „სამოქალაქო აქტების შესახებ“ საქართველოს კანონის 26-ე მუხლით დადგენილი წესის შესაბამისად.

11. „სამოქალაქო აქტების შესახებ“ საქართველოს კანონის 26-ე მუხლით გათვალისწინებული ნების გამოხატვა შესაძლებელია სააგენტოს ტერიტრიულ სამსახურში ან სამედიცინო დაწესებულებაში, სადაც დაიბადა ბავშვი. ცნობაში მითითებული მშობლების მონაცემების სისწორე დასტურდება მათი ხელმოწერით.

12. ექსტრაკორპორული განაყოფიერების შედეგად დაბადებული ბავშვის შემთხვევაში ბავშვის მამის მონაცემები ცნობაში არ ივსება. ცნობა უნდა შეიცავდეს მითითებას ბავშვის ექსტრაკორპორული განაყოფიერების (სუროგაციის) შედეგად გაჩენის შესახებ.

13. ცნობაში ბავშვის დაბადების ადგილად განისაზღვრება საქართველოს ის თვითმმართველი ერთეული, სადაც დაიბადა ბავშვი. მშობლების სურვილისამებრ დაბადების ადგილად შეიძლება მითითებულ იქნეს ერთ-ერთი მშობლის რეგისტრაციის ადგილი.

14. თუ ცნობაში აღმოჩნდა შეცდომა, სამედიცინო დაწესებულება ვალდებულია გამოასწოროს შეცდომა და დადგენილი წესით შეინახოს შესწორებული ახალი ცნობა. ახალი ცნობა ეგზავნება სააგენტოს. ცნობას ხელს აწერს სამედიცინო დაწესებულების უფლებამოსილი პირი და ადასტურებს სამედიცინო დაწესებულების ბეჭდით. არასწორად შევსებული ცნობის ეგზემპლარი უნდა გადაიხაზოს, გაუკეთდეს წარწერა „გაუქმებულია” და შენახულ იქნეს ახალ ცნობასთან ერთად.

15. სამედიცინო დაწესებულების ხელმძღვანელი ვალდებულია უზრუნველყოს ცნობის შევსების სიზუსტის კონტროლი.

16. ცნობა მატერიალური ფორმით (ელექტრონული ფორმის ამონაბეჭდი სახით და შემდგომ ხელმოწერილი და დამოწმებული ბეჭდით), ერთ ეგზემპლარად ინახება სამედიცინო დაწესებულებაში.

17. აუცილებელია მატერიალური ფორმით შესანახი ცნობის ხელმოწერა სამედიცინო დაწესებულების უფლებამოსილი პირის მიერ და ამ დაწესებულების ბეჭდით დადასტურება. მატერიალური ფორმით შესანახი ცნობა ასევე აუცილებლად ხელმოწერილი უნდა იყოს ბავშვის მშობლის (მშობლების) ან სხვა კანონიერი წარმომადგენლის მიერ.

18. ბავშვის მშობელი (მშობლები) ან სხვა კანონიერი წარმომადგენელი უფლებამოსილია მიიღოს სამედიცინო დაწესებულების მიერ კანონმდებლობით დადგენილი წესით დამოწმებული ცნობის ასლი.

19. ცნობები მატერიალური ფორმით 3 კალენდარული წლის განმავლობაში ინახება სამედიცინო დაწესებულებაში.

20. ცნობა გაიცემა უფასოდ. დაუშვებელია სამედიცინო დაწესებულების მიერ ცნობის გაცემისათვის დადგენილ იქნეს რაიმე საფასური.

    მუხლი 3. პერსონალური მონაცემების გამოყენება

სამედიცინო დაწესებულება, ბავშვის მშობლის ან სხვა კანონიერი წარმომადგენლის თანხმობის საფუძველზე, უზრუნველყოფს დაბადებულ ბავშვთან დაკავშირებით საკონტაქტო პირის მობილური ტელეფონის ნომრის ცნობაში ასახვას, რომელიც გამოყენებული იქნება სახელმწიფო პროგრამების ან/და საჯარო სამართლებრივი უფლებამოსილების შესახებ ინფორმაციული უზრუნველყოფის მიზნებისათვის.

 

 

დანართი №4

გარდაცვალების შესახებ სამედიცინო ცნობის შევსებისა და გაგზავნის წესი

    მუხლი 1. ზოგადი დებულებები

გარდაცვალების შესახებ სამედიცინო ცნობა (ფორმა №106 ს-4) (შემდგომში – ცნობა) არის სამედიცინო დოკუმენტი, რომელიც გარდაცვალების რეგისტრაციის მიზნებისთვის წარმოადგენს პირის გარდაცვალების დამადასტურებელ დოკუმენტს.

    მუხლი 2. სიკვდილის ფაქტის დადასტურება

1. სიკვდილის ფაქტის დადასტურების უფლება აქვს სამედიცინო დაწესებულების მკურნალ ექიმს, პათოლოგანატომს (კლინიკურ პათოლოგს), სასამართლო-სამედიცინო ექსპერტს, აგრეთვე სხვა დამოუკიდებელი საექიმო საქმიანობის სუბიექტს).

2. აკრძალულია სიკვდილის ფაქტის დადასტურება დაუსწრებლად, გვამის პირადად ნახვის გარეშე.

3. თუ პირი, რომელმაც დაადასტურა სიკვდილის ფაქტი, არ წარმოადგენს ცნობის შევსებაზე უფლებამოსილ პირს, იგი ვალდებულია სიკვდილის ფაქტის დადასტურების შესახებ შესაბამისი ჩანაწერები დაუყოვნებლივ გადასცეს ამ სამედიცინო დაწესებულებაში ცნობის შევსებაზე უფლებამოსილ პირს.

    მუხლი 3. ცნობის შევსებისა და შენახვის წესი

1. ცნობას ავსებს სამედიცინო დაწესებულება, რომელიც საქართველოს შრომის, ჯანმრთელობისა და სოციალური დაცვის მინისტრის მიერ დადგენილი წესის შესაბამისად, რეგისტრირებულია „სპეციალური პროგრამული უზრუნველყოფის მომხმარებლად’’.

2. ცნობა ივსება სპეციალური პროგრამული უზრუნველყოფის საშუალებით, რომელსაც მართავს და მისი გამოყენების ინსტრუქციას განსაზღვრავს სამოქალაქო რეესტრის სააგენტო (შემდგომში – სააგენტო).

3. ამ წესის მიზნებისათვის „სამედიცინო დაწესებულებას’’ წარმოადგენს:

ა) სტაციონარული სამედიცინო დაწესებულება;

ბ) პათოლოგანატომიური და სასამართლო-სამედიცინო ექსპერტიზის მომსახურების მიმწოდებლები;

გ) ამბულატორიული მომსახურების მიმწოდებელი სამედიცინო დაწესებულება ან პირველადი სამედიცინო მომსახურების მიმწოდებელი დამოუკიდებელი საექიმო საქმიანობის უფლების მქონე პირი, რომელიც აღნიშნულ საქმიანობას აწარმოებს შესაბამისი სახელმწიფო პროგრამის ფარგლებში;

დ) სასწრაფო სამედიცინო დახმარების განმახორციელებელი დაწესებულება.

4. სამედიცინო დაწესებულებაში ცნობის შევსებაზე უფლებამოსილ პირს/პირებს განსაზღვრავს სამედიცინო დაწესებულების ხელმძღვანელი.

5. ცნობა, ელექტრონული შეტყობინების სახით, სამედიცინო დაწესებულების მიერ ეგზავნება სააგენტოს მხოლოდ ელექტრონული ფორმით, ცნობის შევსებიდან 5 სამუშაო დღის ვადაში, რომელიც, თავის მხრივ, აღნიშნული ელექტრონული შეტყობინების საფუძველზე ახორციელებს გარდაცვალების რეგისტრაციას.

6. სპეციალური პროგრამული უზრუნველყოფის გაუმართაობის გამო, ცნობის ამ მუხლის მე–2 და მე -3 პუნქტებით დადგენილი წესით წარდგენის შეუძლებლობის შემთხვევაში, იგი შეიძლება წარდგენილ იქნეს მატერიალური ფორმით. ცნობის მატერიალური ფორმით წარდგენა დაიშვება, თუ სპეციალური პროგრამული უზრუნველყოფის გაუმართაობა გრძელდება არანაკლებ 2 სამუშაო დღისა. მატერიალური ფორმით გაცემული ცნობა დამოწმებული უნდა იქნეს სამედიცინო დაწესებულების ხელმძღვანელის ან მის მიერ უფლებამოსილი პირის ხელმოწერით და ამ სამედიცინო დაწესებულების ბეჭდით.

7. ცნობის შევსება ხდება აუცილებელი მონაცემების ჩაწერით შესაბამის პუნქტებში. ამა თუ იმ მონაცემის არარსებობისას შესაბამის პუნქტში აღინიშნება „X”. ამასთან:

ა) ცნობის მე-16, მე-17, მე-18 და მე-19 პუნქტები ივსება მხოლოდ ნაძალადევი სიკვდილის შემთხვევაში;

ბ) ცნობის მე-20, 21-ე, და 22-ე პუნქტები ივსება მხოლოდ ორსული, მშობიარე და მელოგინე ქალის გარდაცვალების შემთხვევაში;

გ) ცნობის 23-ე, 24-ე, 25-ე, 26-ე და 27-ე პუნქტები ივსება მხოლოდ 5 წლამდე ასაკის ბავშვის (გარდა მკვდრადშობილისა) გარდაცვალების შემთხვევაში.

8. სიკვდილის მიზეზის ჩაწერა ხდება სისტემატიზებული მიზეზების – ავადმყოფობათა და ჯანმრთელობასთან დაკავშირებული პრობლემების საერთაშორისო სტატისტიკური კლასიფიკაციის მე-10 გადახედვის (ICD10) მიხედვით, შესაბამისი კოდური აღნიშვნის და კოდის შესაბამისი მიზეზის/მიზეზების სრული დასახელების მითითებით.

9. მე-13 პუნქტის შევსება ხდება შემდეგნაირად:

ა) „ა” ქვეპუნქტში იწერება სიკვდილის უშუალო მიზეზი (ძირითადი ავადმყოფობა ან მისი გართულება, პათოლოგიური პროცესი);

ბ) თუ „ა” ქვეპუნქტში ჩაიწერება ძირითადი ავადმყოფობა, მაშინ შემდეგი ქვეპუნქტები აღარ ივსება;

გ) თუ „ა” ქვეპუნქტში სიკვდილის უშუალო მიზეზად ჩაიწერება ძირითადი ავადმყოფობის გართულება მეორე ავადმყოფობის სახით ან პათოლოგიური პროცესი, ივსება „ბ” ქვეპუნქტიც, რომელშიც იწერება ძირითადი ავადმყოფობა, რომელმაც განაპირობა სიკვდილის უშუალო მიზეზი;

დ) თუ „ა” ქვეპუნქტში ჩაიწერება პათოლოგიური პროცესი, ხოლო „ბ” ქვეპუნქტში ძირითადი ავადმყოფობის გართულება, მაშინ ძირითადი ავადმყოფობა იწერება „გ” ქვეპუნქტში, ხოლო „დ” ქვეპუნქტი აღარ შეივსება და ა.შ;

ე) „ა”, „ბ”, „გ” და „დ” ქვეპუნქტებში ჩაწერილი ავადმყოფობა, მისი გართულებები და პათოლოგიური პროცესები ერთმანეთთან დაკავშირებული უნდა იყოს ეტიოლოგიურად და პათოგენეზურად;

ვ) თითოეული შევსებული ქვეპუნქტის გასწვრივ უნდა ჩაიწეროს ავადმყოფობის ან პათოლოგიური პროცესის მიმდინარეობის ხანგრძლივობა;

ზ) დიაგნოზის ჩაწერისას არ უნდა იქნეს დაშვებული გაურკვევლობა, ზოგადი მინიშნებებითა და სიმპტომების აღნიშვნით შემოფარგვლა. საჭიროა მითითებულ იქნეს ავადმყოფობის ფორმა და სტადია;

თ) თითოეულ სტრიქონში უნდა ჩაიწეროს მხოლოდ ერთი ავადმყოფობა, გართულება და პათოლოგიური პროცესი.

10. მე-14 პუნქტში იწერება სხვა მნიშვნელოვანი ავადმყოფობები ან პათოლოგიური პროცესები, რომლებიც ავადმყოფს ჰქონდა სიკვდილის მომენტში, მაგრამ ეტიოპათოგენეზურად არ იყო დაკავშირებული ძირითად ავადმყოფობასთან ან სიკვდილის უშუალო მიზეზთან. აღნიშნულ სვეტში შესაძლოა ჩაიწეროს ერთზე მეტი ავადმყოფობა.

11. თუ ცნობაში აღმოჩნდა შეცდომა, სამედიცინო დაწესებულება ვალდებულია გამოასწოროს შეცდომა და დადგენილი წესით შეინახოს შესწორებული ახალი ცნობა. ახალი ცნობა ეგზავნება ყველა იმ ორგანოს, სადაც ინახება შესაცვლელი, შეცდომით შევსებული ცნობა. ახალ ცნობას ხელს აწერს სამედიცინო დაწესებულებულების უფლებამოსილი პირი და ადასტურებს სამედიცინო დაწესებულების ბეჭდით. არასწორად შევსებული ცნობების ეგზემპლარები უნდა გადაიხაზოს, გაუკეთდეს წარწერა „გაუქმებულია” და შენახულ იქნეს ახალ ცნობასთან ერთად.

12. სამედიცინო დაწესებულების ხელმძღვანელი ან მის მიერ უფლებამოსილი პირი ვალდებულია უზრუნველყოს ცნობის შევსების სიზუსტის კონტროლი.

13. აუცილებელია მატერიალური ფორმით შესანახი ცნობის ხელმოწერა სამედიცინო დაწესებულების უფლებამოსილი პირის მიერ და ამ სამედიცინო დაწესებულების ბეჭდით დადასტურება.

14. ცნობა მატერიალური ფორმით (ელექტრონული ფორმის ამონაბეჭდი და შემდგომ ხელმოწერილი, ბეჭდით დამოწმებული) ერთ ეგზემპლარად ინახება სამედიცინო დაწესებულებაში.

15. ცნობები მატერიალიზებული ფორმით 3 კალენდარული წლის განმავლობაში ინახება სამედიცინო დაწესებულებაში.

16. გარდაცვლილის კანონიერი წარმომადგენელი უფლებამოსილია მიიღოს სამედიცინო დაწესებულების მიერ კანონმდებლობით დადგენილი წესით დამოწმებული ცნობის ასლი.

17. ცნობა გაიცემა უფასოდ. დაუშვებელია სამედიცინო დაწესებულების მიერ ცნობის გაცემისათვის დადგენილ იქნეს რაიმე საფასური.