სენაკის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს დებულების (რეგლამენტის ) დამტკიცების შესახებ“ სენაკის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2014 წლის 15 ივლისის №17 დადგენილებაში ცვლილების შეტანის თაობაზე

ა) დადგენილებით დამტკიცებული რეგლამენტის მე-5 მუხლს  დაემატოს შემდეგი შინარსის  5¹, 5² და 5³ მუხლები და ჩამოყალიბდეს შემდეგი რედაქციით:

„მუხლი 5¹.  საკრებულოს საქმისწარმოება.

1. საკრებულოში საქმისწარმოება ხორციელდება საქმისწარმოების ავტომატიზებული სისტემის მეშვეობით.

2. ელექტრონული დოკუმენტბრუნვა საკრებულოში ხორციელდება ,,სახაზინო“ (საბიუჯეტო) დაწესებულებებში საქმისწარმოების ავტომატიზებული სისტემის მინიმალური სტანდარტების დამტკიცების შესახებ“ საქართველოს მთავრობის 2012 წლის 21 თებერვლის №64 დადგენილების შესაბამისად.

3.  ელექტრონული დოკუმენტბრუნვა ხორციელდება ა(ა)იპ ,,მუნიციპალური სერვისების განვითარების სააგენტოს’’ ,,ელექტრონული მმართველობის ერთიანი სიტემა -MSDA”მეშვეობით.

4. საკრებულოში საქმისწარმოებაში გამოყენებული ელექტრონული  დოკუმენტების სახეები და მათი გაფორმების სტანდარტები განისაზღვრება ამ მუხლის მე-2 და მე-3 პუნქტებით გათვალისწინებულ საქმისწარმოების ავტომატიზებული პროგრამის თავისებურებების გათვალისწინებით.

 5. საკრებულოს ელექტრონულ საქმისწარმოებას დადგენილი სტანდარტების შესაბამისად უზრუნველყოფს საკრებულოს აპარატი.

 6. საკრებულოს საქმისწარმოების პროცესში დოკუმენტები მატერიალური სახით შეიძლება მომზადდეს და გაფორმდეს საკრებულოს, საკრებულოს კომისიების, საკრებულოს ფრაქციებისა და საკრებულოს დროებით სამუშაო ჯგუფების სხდომების ოქმების, ასევე კოლეგიური ორგანოს გადაწყვეტილებების და სხვა დოკუმენტების გაფორმებისას.

მუხლი 5². ელექტრონული საქმისწარმოების დანერგვა.

1. ელექტრონული საქმისწარმოების დანერგვის მიზნით საკრებულოს აპარატი უზრუნველყოფს:

ა) ა(ა)იპ ,,მუნიციპალური სერვისების განვითარების სააგენტოს“ ელექტრონული მართველობის სისტემა -MSDA” დანერგვას.

ბ) საკრებულოს აპარატის მოხელეთა სწავლების ელექტრონული საქმისწარმეების ავტომატიზებული  პროგრამების  ეფექტიანი  გამოყენების მიზნით.

მუხლი 5³.  პერსონალური მონაცემთა დამუშავება. 

1. საკრებულო უფლებამოსილია ერთიანი საქმისწარმოების პროგრამაში სწორი და უტყუარი მონაცემების აღრიცხვის და თავისი ფუნქციების შესრულების, მათ შორის: სოციალური დახმარების, ჯამრთელობის დაცვის, სკოლამდელი აღზრდის ხელშეწყობის, სატრანსპორტო პოლიტიკის განხორციელების, ადამიანური რესურსების მართვის და სხვა მიზნით საჯარო სამართლის  იურიდიულ პირთან – სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტოსთან გაფორმებული სათანადო ხელშეკრულების საფუძველზე ელექტრონული სისტემის მეშვეობით მიიღოს საჯარო სამართლის იურიდიულ პირიდან – სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტოდან პერსონალური მონაცემები.

2. ამ მუხლის  პირველი პუნქტით გათვალისწინებული პერსონალურ მონაცემებში იგულისხმება:

 ა) სახელი;

 ბ) გვარი;

 გ) პირადი ნომერი;

დ) დაბადების თარიღი;

ე)  სქესი;

ვ)  მოქალაქეობა;

ზ) ინფორმაცია პირის მისამართზე რეგისტრაციის შესახებ;

თ) ინფორმაცია საქართველოში კანონიერად ყოფნის საფუძვლების შესახებ;

ი) ფოტოსურათი.

3. ამ მუხლის მე-2 პუნქტით გათვალისწინებული მონაცემები შეიძლება დამუშავდეს მხოლოდ იმ მოცულობით, რაც აუცილებელია შესაბამისი  უფლებამოსილების განსახორციელებლად. საკრებულო ვალდებულია საქმისწარმოების პროგრამაში ცალკეული ფუნქციების გათვალისწინებით განსაზღვროს მონაცემთა კონკეტული მოცულობა.

4. ამ მუხლის მიზნებისათვის საკრებულო მონაცემთა დამუშავებას ახორციელებს უშვალოდ ან უფლებამოსილი  პირის მეშვეობით“.